Nieuws

VACATURE ONTHAALMEDEWERKER HUISARTSENPRAKTIJK

Functieomschrijving

Wij bieden een deeltijds/voltijds werkschema aan waarbij u instaat voor de permanentie van het onthaal.

Werkweek van maandag tot en met vrijdag: +/- 8-12 ; 16-18.30u (te bespreken).

Permanentie huisartsenpraktijk maandag t.e.m. donderdag 8-18u ; vrijdag 8-19u.2

Er wordt gevraagd om occasioneel – doch vrijblijvend – shiften over te nemen in geval van bijvoorbeeld ziekte, verlof, etc. van andere onthaalmedewerkers.

Profiel
Jobgerelateerde competenties

• Bereid zijn tot het volgen van een in-house opleiding i.v.m. de werking van een huisartsenpraktijk (werking, procedures, flows, software, …).
• Onthaal van bezoekers/patiënten en deze informeren over de procedures en hen wegwijs maken.
• Bezoekers registreren door het invoeren van hun gegevens in het medisch programma.
• Telefonische oproepen beantwoorden.
• Aanspreekpunt zijn voor medewerkers/patiënten
• Verzorgen van een aantal administratieve taken.
• Logistieke taken uitvoeren zoals de voorraden opvolgen, instaan voor orde en netheid van de praktijk
• Toezien op het naleven van het medisch beroepsgeheim.
• De patiënt adviseren bij de administratieve stappen (samenstelling van dossiers, invullen van formulieren, …)
• Briefwisseling registreren, sorteren, frankeren
• De planning en de agenda van de arts bijhouden
• Afspraken maken voor patiënten – verwijsbrief
• Personen met zorgbehoefte ontvangen en oriënteren
• Documentatiemateriaal voorzien, beheren en actueel houden
• Het medisch dossier van de patiënt samenstellen en bijwerken bij elk bezoek of bij elke verandering van de situatie
• Aanvragen van bv. Medische attesten
• De voorraad opvolgen, tekorten vaststellen – Bestellingen plaatsen

Persoonsgebonden competenties

• Resultaatgericht werken
• Klant-/patiëntgericht
• Werkinstructies volgen
• Flexibel
• Sociaal vaardig
• Zelfstandig en in teamverband kunnen werken
• Bereid zijn tot leren
• Nauwkeurig werken
• Stressbestendigheid
• Plichtsbewust (regels en afspraken nakomen)
• Kwaliteitsbewust
• Gemotiveerd
• Respecteren beroepsgeheim – professionele houding

Vereiste studies
Geen, indien u in het bezit bent van het diploma Office Management Healthcare of Medisch Secretariaat of gelijkwaardig door ervaring is dit een pluspunt.

Aanbod
Contract

• Onmiddellijke indiensttreding.
• Deeltijds of voltijds (in overleg)
• Contract van bepaalde duur na positieve evaluatieperiode van 6 maanden (in overleg)

Aanbod

• Een gevarieerde en verantwoordelijke functie
• Ondersteuning
• Flexibele tewerkstelling
• Correct loon volgens IF-IC-barema

Plaats tewerkstelling
Nader te specifiëren
Artsen werken voorlopig op 3 locaties: Daalstraat 63, Dokter Van der Borghtstraat 2, Markt 72 te Berlaar.

Interesse?
Stuur je kandidatuur, CV en motivatie naar Daalstraat 63 2590 Berlaar en/of naar doktervercammen@gmail.com